Politique de confidentialité
Document de référence
Ceci est la politique de confidentialité par défaut, EU-first de niil, fournie pour votre examen. Pour le service niil hébergé (niil.ai / app.niil.ai), la version contraignante est publiée par Gradient Zero Deutschland GmbH (voir ci-dessous). Pour un déploiement auto-hébergé, l'organisation qui exécute l'instance publie la version contraignante avec sa propre entité juridique comme responsable du traitement, son adresse et son contact de protection des données. Cette page ne constitue pas un avis juridique.
Version 1.0
Qui nous sommes
niil est développé et exploité par Gradient Zero Deutschland GmbH (gzero.ai). Gradient Zero Deutschland GmbH exploite le service niil hébergé sur niil.ai / app.niil.ai et, pour ce service, est le responsable du traitement des données de compte/d'exploitation et le sous-traitant pour le contenu client (voir le DPA). Son entité juridique, son adresse et son contact de protection des données (délégué à la protection des données lorsque requis) sont publiés dans la politique contraignante et les mentions légales du service hébergé.
Pour les déploiements auto-hébergés, niil est développé par Gradient Zero Deutschland GmbH mais exploité par l'organisation qui exécute l'instance — cette organisation est l'opérateur/responsable du traitement et publie sa propre politique contraignante et son contact de protection des données.
Ce que nous traitons et pourquoi
| Données | Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Données de compte (nom, e-mail) | Fournir et sécuriser votre compte | Art. 6, §1, b) contrat |
| Contenu des chats & documents | Fournir le service de chat / chat documentaire | Art. 6, §1, b) contrat |
| Métadonnées d'usage & de facturation | Mesure, facturation, prévention des abus | Art. 6, §1, b)/f) |
| Journaux de sécurité & d'audit | Sécurité, conformité, réponse aux incidents | Art. 6, §1, c)/f) |
Pour les clients professionnels, le contenu est traité pour le compte du client en qualité de sous-traitant conformément au DPA ; le client est le responsable du traitement pour ce contenu.
Où vos données sont traitées
Les données de compte, les chats et les documents sont stockés chiffrés au repos dans l'UE. L'inférence d'IA s'exécute sur des points de terminaison de fournisseurs résidant dans l'UE. Nous contractons la Zero Data Retention avec les fournisseurs d'IA lorsque cela est pris en charge et n'utilisons jamais vos données pour entraîner des modèles d'IA. Les sous-traitants ultérieurs actuels sont répertoriés dans Sous-traitants ultérieurs.
Conservation & suppression
Nous conservons les données pendant la durée du contrat. Vous pouvez supprimer des chats et documents individuels à tout moment, et demander l'export ou l'effacement complet de vos données dans le produit (RGPD art. 15 / 17). À la fin du contrat, les données sont supprimées ou restituées conformément au DPA, sous réserve des obligations légales de conservation.
Sécurité
Nous appliquons les mesures techniques et organisationnelles des TOM, y compris le chiffrement AES-256-GCM au repos, le TLS en transit, le contrôle d'accès, l'isolation des locataires et la journalisation d'audit.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, ainsi que le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Voir Protection des données & RGPD pour les contrôles dans le produit, et contactez le contact de protection des données de votre opérateur niil pour exercer ces droits.
Modifications
Nous notifions les modifications substantielles à l'avance et publions la version et la date d'entrée en vigueur.