Datenschutzerklärung
Referenzdokument
Dies ist die standardmäßige, EU-first Datenschutzerklärung von niil, bereitgestellt zu Ihrer Prüfung. Für den gehosteten niil-Dienst (niil.ai / app.niil.ai) veröffentlicht die Gradient Zero Deutschland GmbH die verbindliche Fassung (siehe unten). Bei einer selbst gehosteten Installation veröffentlicht die Organisation, die die Instanz betreibt, die verbindliche Fassung mit ihrer eigenen Rechtseinheit als Verantwortlichem, Anschrift und Datenschutzkontakt. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Version 1.0
Wer wir sind
niil wird von der Gradient Zero Deutschland GmbH entwickelt und betrieben (gzero.ai). Die Gradient Zero Deutschland GmbH betreibt den gehosteten niil-Dienst unter niil.ai / app.niil.ai und ist für diesen Dienst Verantwortliche für Konto-/Betriebsdaten sowie Auftragsverarbeiterin für Kundeninhalte (siehe AVV). Ihre Rechtseinheit, Anschrift und ihr Datenschutzkontakt (Datenschutzbeauftragter, sofern erforderlich) werden in der verbindlichen Datenschutzerklärung und im Impressum des gehosteten Dienstes veröffentlicht.
Bei selbst gehosteten Installationen wird niil von der Gradient Zero Deutschland GmbH entwickelt, aber von der Organisation betrieben, die die Instanz ausführt — diese Organisation ist Betreiberin/Verantwortliche und veröffentlicht ihre eigene verbindliche Erklärung und ihren Datenschutzkontakt.
Was wir verarbeiten und warum
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Kontodaten (Name, E-Mail) | Bereitstellung und Absicherung Ihres Kontos | Art. 6 Abs. 1 lit. b Vertrag |
| Chat- & Dokumenteninhalte | Erbringung des Chat-/Dokumenten-Chat-Dienstes | Art. 6 Abs. 1 lit. b Vertrag |
| Nutzungs- & Abrechnungsmetadaten | Messung, Abrechnung, Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f |
| Sicherheits- & Audit-Protokolle | Sicherheit, Compliance, Incident Response | Art. 6 Abs. 1 lit. c/f |
Bei Geschäftskunden werden Inhalte im Auftrag des Kunden als Auftragsverarbeiter gemäß dem AVV verarbeitet; der Kunde ist für diese Inhalte der Verantwortliche.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden
Kontodaten, Chats und Dokumente werden verschlüsselt im Ruhezustand in der EU gespeichert. Die KI-Inferenz läuft auf EU-ansässigen Anbieter-Endpunkten. Wir vereinbaren, soweit unterstützt, Zero Data Retention mit KI-Anbietern und verwenden Ihre Daten niemals zum Training von KI-Modellen. Die aktuellen Unterauftragsverarbeiter sind unter Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.
Aufbewahrung & Löschung
Wir bewahren Daten für die Dauer des Vertrags auf. Sie können einzelne Chats und Dokumente jederzeit löschen und im Produkt den vollständigen Export oder die Löschung Ihrer Daten beantragen (DSGVO Art. 15 / 17). Bei Vertragsende werden Daten gemäß dem AVV gelöscht oder zurückgegeben, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Sicherheit
Wir wenden die technischen und organisatorischen Maßnahmen in den TOM an, einschließlich AES-256-GCM-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS bei der Übertragung, Zugriffskontrolle, Mandantentrennung und Audit-Protokollierung.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Siehe Datenschutz & DSGVO für die Kontrollen im Produkt und wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an den Datenschutzkontakt Ihres niil-Betreibers.
Änderungen
Wir kündigen wesentliche Änderungen im Voraus an und veröffentlichen die Version und das Datum des Inkrafttretens.