Budgets & Warnungen
Organisations-Admin
Budgets und Ausgabenwarnungen werden von Organisations-Admins auf der Nutzungsseite verwaltet.
Ausgabenwarnungen
Erstellen Sie benannte Ausgabenwarnungen mit einem Euro-Schwellenwert. Wenn die Ausgaben der Organisation einen Schwellenwert überschreiten, werden Admins benachrichtigt (per E-Mail, sofern der E-Mail-Versand konfiguriert ist), sodass niemand von einer Rechnung überrascht wird. Fügen Sie Warnungen hinzu, bearbeiten Sie sie und entfernen Sie sie, wie es Ihre Anforderungen erfordern.
Limits pro Person
Sie können außerdem ein monatliches Ausgabenlimit pro Mitglied unter Organisation → Einstellungen festlegen. Wenn das Limit einer Person (oder das Budget der Organisation) erreicht ist, werden weitere kostenpflichtige Aktionen mit einer klaren Meldung blockiert, statt Kosten zu verursachen.
Wie Budgets Sie schützen
niil prüft die voraussichtlichen Kosten einer Aktion vor der Ausführung gegen das verbleibende Budget. Würde eine Anfrage das Restbudget überschreiten, wird sie vorab blockiert – weshalb ein teures Modell blockiert werden kann, während ein günstiges noch läuft.